各種証明書

各種証明書が必要な場合は、次のいずれかの方法でお申し込みください。

各種証明書の交付申請について

各種証明書が必要な場合は、次のいずれかの方法でお申し込みください。手数料は無料です。
卒業（修了）証明書、成績証明書は、申し込みに必要なものを受理した日（受付日）の2日後以降の発行となります。（土・日・祝は除く）
その他の証明書（学力に関する証明書など）及び英文の証明書の場合は、1週間程度かかる場合がありますのでご了承ください。

申し込み方法

窓口での申し込み	窓口で交付願に必要事項を記入していただきます。下記（２）を持参のうえ、教育学部学務係へお越しください。郵送での証明書受け取りを希望される場合は、下記（３）も必要です。
郵送による申し込み	下記の（1）（2）（3）を同封のうえ、ご請求ください。 ※封筒の表に「証明書請求」と朱書きしてください。
Eメールによる申し込み	下記の（1）（2）を送信してください。送信後、確認の電話をお願いします。郵送での証明書受け取りを希望される場合は、別途、下記（３）を郵送してください。 ※メールのタイトルは「証明書交付願（お名前）」としてください。
FAXによる申し込み	下記の（1）（2）を送信してください。送信後、確認の電話をお願いします。郵送での証明書受け取りを希望される場合は、別途、下記（３）を郵送してください。

申し込みに必要なもの

（1）証明書交付願	・様式様式がダウンロードまたは印刷できない場合は、下記の必要事項を記入した書類を用意してください。様式は問いません。メールによる申し込みの場合はメール本文に下記事項を記載して送信してください。氏名（卒業または修了時）※英文証明書を申請する場合はローマ字表記を必ず記載してください。生年月日本籍地の都道府県名（卒業または修了時）課程（大学院の場合は専攻）学籍番号（覚えていなければ入学年度）卒業（修了）年月必要な証明書の種類および部数使用目的および提出先受取方法（郵送または窓口）※窓口での受け取りの場合は、受け取り予定日を記載してください。住所電話番号（昼間連絡のとれるもの）
（2）身元の確認書類の写し	※各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、御本人の意思による申請であることを確認させていただきます。申請の際には、以下の身元確認書類を提示･提出ください。 ●本人申請の場合・申請者本人の確認書類のコピー　（下記のいずれか）運転免許証、パスポート、外国人登録証名書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公長が発行した身分証明書（社員証・学生証等）で有効期間内のものいずれか。・卒業・修了等の時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの） ●代理人申請の場合・申請者本人の確認書類のコピー・申請者本人の直筆の委任状（様式）・代理人本人の確認書類のコピー（本人申請の場合の確認書類に準ずる）
（3）返信用封筒	長形３号（12×23.5cm）の封筒に切手を貼付し、住所･氏名を記入してください。 ※郵便料金の目安：1通 84円／2～4通 94円（速達の場合は＋260円）

（1）証明書交付願

・様式

メールによる申し込みの場合はメール本文に下記事項を記載して送信してください。

氏名（卒業または修了時）※英文証明書を申請する場合はローマ字表記を必ず記載してください。
生年月日
本籍地の都道府県名（卒業または修了時）
課程（大学院の場合は専攻）
学籍番号（覚えていなければ入学年度）
卒業（修了）年月
必要な証明書の種類および部数
使用目的および提出先
受取方法（郵送または窓口）※窓口での受け取りの場合は、受け取り予定日を記載してください。
住所
電話番号（昼間連絡のとれるもの）

（2）身元の確認書類の写し

※各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、御本人の意思による申請であることを確認させていただきます。申請の際には、以下の身元確認書類を提示･提出ください。

●本人申請の場合

運転免許証、パスポート、外国人登録証名書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人の代表者や所属団体の長又は官公長が発行した身分証明書（社員証・学生証等）で有効期間内のものいずれか。

・卒業・修了等の時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの）

●代理人申請の場合

・申請者本人の確認書類のコピー

・申請者本人の直筆の委任状（様式）

・代理人本人の確認書類のコピー（本人申請の場合の確認書類に準ずる）

（3）返信用封筒

長形３号（12×23.5cm）の封筒に切手を貼付し、住所･氏名を記入してください。

※郵便料金の目安：1通 84円／2～4通 94円（速達の場合は＋260円）

問い合わせおよび請求先

〒870-1192 大分市大字旦野原700番地

大分大学教育学部学務係

TEL: 097-554-7511／FAX: 097-554-6272／E-Mail: kyogakum@oita-u.ac.jp